UdstillerUnivers
Velkommen til UdstillerUniverset for Fair Festival. Her finder du al den information, du har brug for som udstiller. Du kan finde praktisk information om Udstillerguide, se how-to videoer og se svar på ofte stillede spørgsmål. Og er du i tvivl om noget, kan du altid kontakte os!
Praktisk info
Datoer
Fair Festival Rosenholm Slot: 3.-5. september 2021
Fair Festival Aarhus: 1.-3. april 2022
Åbningstider Rosenholm Slot
Fredag d. 3. september kl. 12:00 - 16:00 - B2B dag for udstillere og specielt inviterede
Fredag d. 3. september kl. 16:00 - 18:00 - Udstillingsområdet er åbent for udstilleres inviterede gæster
Lørdag d. 4. september kl. 09:30 - 17:00 - åbent for publikum
Søndag d. 5. september kl. 09:30 - 17:00 - åbent for publikum
Indrykning/opsætning
Torsdag d. 2. september; indrykning/opsætning fra kl. 12:00 – 18.00
Fredag d. 3. september; indrykning/opsætning fra kl. 08.00 – 12.00
Nyeste info til udstillere
Praktisk info vedr. indrykning og nedtagning.
Kære Udstillere, Praktisk info vedr. indrykning og nedtagning. Torsdag d. 2. september; indrykning/opsætning fra kl. 12:00 – 18.00Fredag d. 3. september; indrykning/opsætning fra kl. 08.00 – 12.00 Har I brug for at få leveret varer med fragtmand skal det ske...
Gense webinar for udstillere på Rosenholm slot
Gense her vores webinar torsdag den 12. august. Vi er i fuld gang med at arrangere Fair Festival Rosenholm Slotsmesse – både fysisk og online. Derfor holder vi et informationsmøde, hvor du kan blive klædt på til at komme godt i gang med din UdstillerSide på den...
Video-vejledninger
1
Opret din bruger
2
Login og glemt password
3
Rediger din udstillerside
4
Opret produkter
5
Opret aktiviteter
Udstillerhåndbog
Affald
Som bæredygtig festival er det vigtigt, at vi går foran med et godt eksempel, og vi håber derfor, at I tænker jer meget om i forhold til at genbruge indpakning og papkasser og opbevarer disse i jeres biler. Er dette ikke muligt, er der selvfølgelig opsat containerne, og her er det ligeledes vigtigt, at det sorteres efter forskrifterne.
Billetter
Billetter bestilles på Billetlugen, nærmere info følger d. 20. august.
Ændres reglerne 1. september, frigiver vi flere billetter, og I vil få information om dette.
Forplejning
Kaffe og te kan hentes på slottet. Vi håber, I selv vil medbringe termokander til formålet.
Hvis I ønsker at bestille mad hos Vegetarzan, gøres dette gennem deres hjemmeside, hvor I noterer ‘Rosenholm udstiller’ i kommentarfeltet.
Bestilling fra Brix Catering sker via bestillingsliste.
Inventar
Musik
Det er ikke tilladt at spille musik på standen.
Nedtagning
Man kan begynde nedtagning af sin stand søndag d. 5. september kl. 17:30, eller når alle besøgende har forladt området.
Det understreges, at det ikke er tilladt at lukke før, sker dette, udskrives bøde på 500 Dkk.
Pak venligst alt sammen, før I henter bilen, og følg derefter CHPevents anvisninger.
Efterlades der affald på standen, opkræves et oprydningsgebyr på 1000 dkk.
Opbygning af stande
Torsdag d. 2. september fra kl. 12:00- 18:00
Fredag d. 3. september fra kl. 08:00- 12:00
Når I ankommer til Rosenholm Slot, er pavillonerne stillet op, og der er trukket strøm.
Parkering
Ved ankomst til områderne følges skiltning og anvisninger fra CHPevents medarbejdere. Husk at læsse af og køre bilen til parkering, før I bygger stand op. Har I behov for at køre til jeres stand på festivaldagene, skal I være ude af området inden kl. 09:00, og I må ikke køre ind på området før efter lukketid.
Det er vigtigt, at I udfylder parkeringstilladelsen og lægger den i forruden på bilen ved ankomst. Husk telefonnummer på p-tilladelsen. (se vedhæftet)
Skiltning
Fair Festival forestår al skiltning vedrørende messen. Vi kommer rundt med diverse skilte og andet information, mens I bygger stande op.
Med henvisning til gældende Covid-19-
restriktioner, skulle samtlige restriktioner ophæves 1.september2021, hvorved skiltning af dette bortfalder.
I forestår selv logoer og displays for jeres virksomhed.
Standen
Fair Festival Rosenholm er den første i rækken af flere slotsmesser, der afholdes i 2021/22, og vi håber at komme flyvende fra start. Vi vil derfor gerne, at alle gør sig umage i forhold til dekoration og opsætning af jeres stande. Så vi får en indbydende festival, hvor der er tænkt over tingene, og publikum får en god oplevelse for alle sanser.
Tilladelser
Husk at have alle relevante dokumenter og tilladelser med. F.eks. tilladelse til gas, da der kan komme kontrol på disse.
Toiletter
Der er opstillet toiletvogne på området.